Informativa sul trattamento dei dati personali

“Collestrada O.C.R. Supersprint 2° Ed.” - 8 Settembre 2024

In adempimento agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in applicazione dal 25 maggio 2018 (General Data Protection Regulation, “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Titolare del trattamento ECP COLLESTRADA S.R.L., P.IVA 10993360964, con sede in Via della Moscova, 3 – 20121 Milano (MI)., contattabile a tali fini presso gli uffici di Direzione del Centro Commerciale Collestrada., email collestrad@collestrada.it. (di seguito “Titolare”), informa che i dati personali conferiti dal soggetto cui gli stessi sono riferiti (di seguito “Interessato”), direttamente o indirettamente, saranno trattati in osservanza ai principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza, riservatezza, integrità, esattezza, completezza, pertinenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate, secondo quanto previsto dagli artt. 5 e 6 del citato GDPR. Il trattamento dei dati personali necessariamente raccolti* (nome, cognome,  numero di telefono mobile, Email di contatto, documento d’identità, data di nascita e genere)**, nonché IP e certificato medico per accesso al link per l’iscrizione, società sportiva di appartenenza è finalizzato a consentire la regolare partecipazione alla manifestazione sportiva come dettagliato nel regolamento integralmente accettato dall’Interessato ed è perciò giuridicamente basato sull’art. 6, par. 1, lett. b), lett. c) e lett. f), si specifica altresì che la conservazione dei dati dei partecipanti saranno conservati per 12 mesi. In difetto di consenso al trattamento per finalità di marketing e/o profilazione (art. 6, par. 1, lett. a), consistenti nell’invio di e-mail di carattere promozionale e/o rispettivamente nell’effettuazione di ricerche di mercato volte alla personalizzazione dell’offerta promozionale da parte del Titolare del trattamento ed eventualmente anche da parte di terzi indicati dal Titolare in caso di consenso specifico dell’Interessato, ed eventuali foto  e filmati per pubblicazione nei canali comunicativi del Centro Commerciale, non sarà pregiudicata la partecipazione all’evento. Il trattamento degli stessi è finalizzato alla gestione ottimale dell’erogazione di servizi resi dal Titolare alla propria clientela ed effettuato con modalità prevalentemente automatizzate, per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati e debitamente istruiti dal Titolare e/o da Responsabili nominati da quest’ultimo (elenco consultabile presso la direzione del Centro Commerciale). Il conferimento di tali dati è facoltativo ma in caso di diniego il Titolare non sarà in grado di fornire i servizi proposti ed in particolare specificati nelle finalità per cui è richiesto il consenso dell’Interessato, revocabile gratuitamente ed in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca. I dati personali conferiti dall’interessato in questa sede non sono destinati alla diffusione e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge, vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione possano venire a conoscenza, nel rispetto di tutte le prescrizioni e le misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali, in territorio UE. I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità, ed in particolare: nel caso di trattamento per finalità di partecipazione al concorso entro il tempo strettamente necessario ad adempiere all’obbligo normativo di conservazione e/o per eventuali esigenze legali; nel caso di consenso al trattamento per le ulteriori finalità specificate, fino a revoca del consenso, in ogni caso non oltre cinque anni dal conferimento, salvo revoca anteriore e salvo rinnovo del relativo consenso. In entrambi i casi, il tempo di conservazione potrà comunque essere esteso per assolvere ad un obbligo di legge, o ad una richiesta specifica di un’Autorità pubblica o di controllo, oppure per consentire lo svolgimento di investigazioni difensive e/o la tutela giudiziaria, ove necessario. In relazione al trattamento dei dati personali conferiti, l’interessato ha diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento stesso, entro i limiti ed alle condizioni di cui agli artt. 15-22 GDPR, integralmente consultabili al sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue, a tal fine facendone istanza direttamente al Titolare ai contatti sopra indicati, oppure scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati da quest’ultimo nominato ai sensi degli artt. 37-39 GDPR (DPO) Inprivacy Srl: info@inprivacy.it, salvo in ogni caso il diritto di agire in sede giudiziaria, proporre ricorso giurisdizionale, amministrativo o extragiudiziale, nonché reclamo ad un’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, www.gpdp.itwww.garanteprivacy.it, e-mail: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1).

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